¿Por qué tengo que cumplir con la LOPD?

¿Por qué tengo que cumplir con la LOPD?

¿Por qué tengo que cumplir con la LOPD?

En ocasiones vamos a una empresa y nos preguntar ¿Por que tengo que cumplir con la LOPD? . Muchas empresas no son conscientes de que tratan datos personales y no asimilan que como se ha hecho de toda la vida de una forma se puede seguir haciendo asñi y no entienden que hay una ley que protege los datos personales y la intimidad de las personas y que obliga por una parte a implementar unas medidas  de seguridad que garanticen la integridad de esos datos y por otro lado a realizar una adaptación jurídico-documental en la adquisición, tratamiento y salida de datos en la empresa.

 

En primer lugar, hay que cumplir  con la Ley de Protección de Datos, la LOPD  porque es una Ley Orgánica 15/99 de obligado cumplimiento , pero además es una Ley que protege los datos que manejamos de terceros y que probablemente se estén cediendo sin autorización del propietario de los mismos. 

Hay que tener en cuenta que en ningún caso los datos que manejamos como empresa o como particulares, son de nuestra propiedad, los datos personales, son del titular de los mismos,  de ahí que los datos de carácter personal, si los tiene, debe de ser con una finalidad concreta, no los puede  tener para hacer lo que quiera, ni para tenerlos de forma permanente. 

La normativa dice que todos aquellos que dispongan o utilicen en sistema papel o en archivo digital,  datos de carácter personal, deben de cumplir con la normativa 15/99 e implantar la Protección de Datos en su negocio o actividad y no sólo afecta a las empresas, afecta a todos. Esto nos lleva a preguntarnos ¿dispongo de datos personales de clientes, proveedores, trabajadores, etc.?

Si usted tiene clientes privados que no son empresas, emitirá facturas, ahí tiene datos personales de sus clientes. Si tiene trabajadores en plantilla , emitirá una nómina a través de las cuales abona y documenta sus salarios, ahí tiene datos personales de trabajadores. Si dispone de página web, tendrá un formulario de contacto donde el solicitante se identifica, ahí tiene datos de contacto y personales. Si es una Asociación o Comunidad de Vecino, Club deportivo, Academia, Gimnasio, etc., dispone de listado de asociados y/o propietarios, miembros, alumnos ahí tiene datos personales. Si usted tiene un Gestoría en la que tramita compra venta de vehículos, dispone de datos personales de sus clientes. Si tiene un taller , dispone de un Libro de Matrículas, la matrícula de los coches de sus clientes es un dato personal . Si es usted un profesional médico dispone de historiales médicos, en ellos tienen datos personales especialmente protegidos.

Además de disponer en infinidad de archivos de datos personales , probablemente los este cediendo a terceros de forma irregular, si tiene un gestor laboral o contable, dispondrá de datos de sus clientes y trabajadores sin autorización previa de los mismos, lo que está terminantemente prohibido y se regula mediante un Contrato de Protección de Datos de Encargado de Tratamiento, que además delimita su responsabilidad frente al gestor, ya que sin él, si recibe una sanción por el uso indebido que haga un tercero de los datos personales que su empresa le ha cedido, la sanción no la va a pagar el tercero, es decir su gestor, sino su empresa, aunque su empresa no haya cometido la infracción.

Alguno de los documentos que utiliza a diario en su actividad donde se encuentran datos personales; archivos, facturas, albaranes, nómina, presupuestos, ordenes de entrega, ordenes de trabajo, CRM, ERP, prográma de gestión, ContaPlus, FacturaPlus y similares.

Tiene que entender que la propiedad del datos NO es de su empresa sino del titular, por lo tanto esta Ley 15/99 de Protección de Datos Personales lo que preserva es la intimidad y el uso indebido o fraudulento de datos de carácter personal de terceros en su relación con otros y entre otras cosas exige a los que dispongan de datos de este tipo a cumplir una normativa y por lo tanto unas medidas de seguridad concretas que garantice el uso debido y no el abuso de nuestros datos personales.

Hoy en día el mercado de datos es el tercer mercado más lucrativo detrás del de armas y drogas, hay multitud de conocidísimas empresas que su negocio es la captación de datos, la mayoría de las redes sociales captan ingentes cantidades de datos. Cuando se pregunte ¿cuál es el negocio de esta empresa? y no sepa cuál es , son los datos, cuando no paga por un servicio, el producto es usted con sus datos, vea Facebook, Twitter, What´s up, etc.. Todos los datos personales y fotografías que cuelga en una red social, dejan de ser suyos en el momento en el que lo cuelgue, ya que esas empresas están erradicadas en Estados Unidos y la legislación en materia de Protección de Datos le otorga a la empresa la propiedad de los datos que tiene de terceros. En Europa es justo lo contrario.

Bueno, como siempre estamos a su disposición para cualquier consulta que quieran hacernos

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Think Consultores LOPD

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